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Todoist"智慧"待辦清單,助你建立正向生活習慣

封面圖片(Todoist"智慧"待辦清單,助你建立正向生活習慣)
我是一位Karma分數超過30000,Todoist的Grand Master等級 ── 超級大師

不知不覺我的 Todoist 所累積的 Karma 分數已經超過 3 萬分了,而 Karma 等級已經升到 Grand Master (超級大師) 。其實並不是想拿出來炫耀一番,只是最近在「達人圈子」對協助提升工作效率的 Apps 進行了一些交流。 而達人圈子創辦人 Inno Sir 亦是 Todoist 的使用者,亦向達人圈子成員推介 Todoist 來遊戲化管理工作與生活,於是抖膽在此班門弄斧,分享一下 Todoist 的心得。

Todoist 是目前最棒的待辦清單應用。它可以在任何你能想到的平台上使用。它簡潔、方便、易於使用,讓你如此輕鬆快速地完成你待辦清單上的任務。  — The Verge ( 美國最佳消費電子產品網站 )


我的Todoist歷

「3 萬分!」有些達人圈子朋友突然覺得我好勵害。但是智者就會追問我:「究竟是幾時開始用 Todoist 的呢?」因為 Karma 分數是用恆心和時間來累積的指標。

因為我真的用了 Todoist 好長日子,所以實際的年月好自然忘記了。不過,我終於還是基於好奇心,查了一查,找回注冊 Todoist 帳號時收到的電子郵件。原來,我開始用 Todoist 已經是 2015年 1月,3 年多前的事了。

2015年1月時我的Todoist注冊Email

如果有人問你是何時開始用 Todoist,而你又找不到你的注冊電郵的話,怎樣辦呢? 我後來找到另一個方法。

你看到下圖 「我的 2017 Todoist 年終回顧!」嗎?除了看到我的統計數據,我一年比一年會利用 Todoist 完成更多任務,最右邊就顯示 2014 年時完成了 0 個任務,則反映我是 2015 年才開始成為 Todoist 的用家。你也可以點擊右上角紅色的按鈕,獲取你的 Todoist 報告。

我的2017Todoist年終回顧!


選擇Todoist的原因

Todoist 是永久免費的!這個很重要,因為想每一個人都能夠嘗試去體驗一下。

當然免費的待辦清單 Apps 有很多,記得當年也試了很多個不同的品牌,包括:Google Tasks、 WunderList、Any.do、Remember The Milk,最終選了 Todoist。

Todoist 有什麼特別之處呢?在成為 Todoist 用家之前,我是用 Any.do 的。當年 Any.do 是優先推出與 Google Tasks 同步,大大擴充了 Google Calendar 的陽春待辦清單功能。不過,單純地有了協助工作排程的工具,並不等於會大幅度提升你的生產力。要做到自我改善,需要的是提示和反省成效的報告和積效指標。Todoist 能夠為你提供視覺化的關鍵績效指標 (KPI:Key Performance Indicator)。

Todoist 的一週每日工作完成圖


當我發現 Todoist 有圖表和 karma 積分,來測量自己的生產力。之後,我便十分狠心地從用了超過 1 年的 Any.do 轉移了全部工序過 Todoist。就像打電玩遊戲一般,我有一段時間變得著迷如何去儲分,不斷地學習提升 productivity 的不同方法,工作變得比以前好玩。

Todoist 的 Karma 等級表

現在每日打開 Todoist 已經是一個習慣。每一天都盤點和規劃工作及生活上不同的 任務。另外,我亦常用來快速記下 ideas,排程每日金句等等,是方便留待日後重溫的最佳工具。

相關文章數位辦公: Evernote vs Todoist Reminder 功能


Todoist的應用例子

如何利用 Todoist,管理自己,改變人生?

我的貼士是,把「日行一善」寫到你的待辦清單, 並設定為「每日」的任務。善用 Todoist 的任務積分系統,就可以鼓勵自己升 Lv,達成一個新的好習慣!你可以依照著下面的短片,在你的 Todoist 新增一個每日任務。

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🔗 如何計劃您的一周 – Todoist Help

🔗 手機程式 [iOS / Android]

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