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數位辦公: Evernote vs Todoist Reminder 功能

今次為大家分享一下,Evernote 與 Todoist 這兩個生產力 Apps 在 Reminder 功能上的比較。它們有什麼不同之處,分別有什麼優點及缺點,以及各自的應用例子。第一部份會先分析 Evernote 提醒事項 (Reminder) 的特性,而第二部份講解相較 Todoist 之後如何整合兩者互補長短。

如何在 Evernote 的筆記設置提醒事項

不論使用電腦版或是手機版,在 Evernote 內打開一篇筆記 (note),在筆記頁首的右上 方有一個🕑 鬧鐘圖示,點撃後就會彈出日曆供選擇日期和時間。從筆記退出回到筆記簿 (notebook),你會看見已設置有提醒事項在清單中置頂。在手機版,你也可以在這個置頂清單,點選多個筆記項目批次設置提醒事項的日期時間,或批次撤消提醒事項。採用 Evernote 提醒事項的好處在於,當到達指定的日期時間,會在 iPhone 或 Android 手機欄彈出筆記摘要,並發出音響通知,而且可按下快速以 Evernote App 打開筆記。獲得一個月免費 Evernote 專業版試用

應用例子

  1. 適用於提醒在會議或者簡報會之前,重溫相關的資料文件或講義。
  2. 充當開啟筆記的置頂捷徑。

Evernote 提醒事項的短處:

每個提醒事項只為一次性,沒有重複提醒功能,例如每 5 天、每星期或者每月之類。假如你想每個星期一都打開某一份筆記來溫習,或者更新每週進度,明顯 Evernote 就不太適合。

把 Evernote 整合至 Todoist 待辦清單

如果須要編排重複性的任務,比起使用 Evernote 內置的提醒事項,我建議你採用 Todoist 來處理。儘管 Todoist 的免費版並沒有開放填寫註解的功能,我們還是可以巧妙地運用 makedown,把超連結張貼於一個 Todoist 的任務項目。不僅可連結至一般網頁,也能夠貼上 Evernote 筆記的共享連結,Todoist 會自動偵測出筆記的標題。日後在 Todoist 點擊該項目的連結,會在 Evernote App 打開該筆記。

透過這個方法來整合Evernote與Todoist,就可以利用Todoist的 循環日期、智能安排 (Smart Schedule)、優先度旗幟、子任務等進階待辦清單功能,更佳地按排 Evernote 筆記的運用。所以在任務排程這方面,我的評價是 Todoist 比 Evernote 強得多。美中不足的是,Todoist在免費版將其鬧鐘提醒功能給上鎖。你可以通過此連結獲取 Todoist 高級版 2 個月免費試用,解放 Todoist 的全功能試試看。

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