🧠 自動化攻略沙龍:你的智慧工作流程教練



對於許多研究者、學生和教師來說,一個功能強大的書籤管理器是支援我們從網上學習知識的重要外掛。它能保存、整理和分享網頁書籤,允許我們通過不同的裝置,善用碎片時間閱讀,並在網頁上直接進行註釋,劃重點和添加備忘錄。借助它的索引和搜尋功能,使我們能夠極大地提升了資料整理的效率,在未來需要時輕易地找到想要的書籤和記事。
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你有每周回顧的習慣嗎?你多久看一次你的日曆和時間表?
要管理好工作與生活,其中一個好方法就是在每個星期預留一定的時間,去回顧過去一週的活動履歷和紀錄。不僅是去查看日曆和時間表,還包括檢查你的記事簿、收件箱,以及所有文書工作,以確認涵蓋你的全部重要工作。另一個關鍵,就是要檢討在長遠目標和計劃上的進展情況,例如:年度目標的里程碑、畢業論文的頁數等等。
…![封面圖片([有片] VoiceIn廣東話語音辨識: 桌面電腦上免打字三倍速輸入文字)](/post/digital-tools/voicein-cantonese-speech-recognition-618534822503235584/headphones_with_microphone_connected_to_laptop_500.jpg?resize=1&w=440)
抗疫期間,在家工作增加大量文字處理的工作,例如寫文出 Posts 宣傳推廣,線上協作遙距團隊等。不過,對於少打字,尤其是中文字及執筆忘字的人士,本文今次介紹的語音辨識工具必定能幫到你提升工作效率,特別是選擇不多的廣東話語音輸入法。
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今次為大家分享一下,Evernote 與 Todoist 這兩個生產力 Apps 在 Reminder 功能上的比較。它們有什麼不同之處,分別有什麼優點及缺點,以及各自的應用例子。第一部份會先分析 Evernote 提醒事項(Reminder)的特性,而第二部份講解相較 Todoist 之後如何整合兩者互補長短。
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這次會介紹項目管理軟體 Trello,如何用它來管理我們的 Project、Project Team、Project Ideas,把它用作成員之間的溝通平台,使我們可以更有效率地打造一個遙距工作小組。
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2017 年年中的時候,介紹過 Basecamp 這一套專業 Project 管理軟件。不過,每一年都有軟體推陳出新,而感覺 Basecamp 在功能上沒有太大的改進,尤其是在手機版 App 上的操作體驗,欠缺視覺化及觸屏介面的優化,總是覺得不順心。
若把 Basecamp 用於管理學生 Projects,這一類沒有連貫性的小項目,或者無須宏觀的策略性思維去計劃任務與日程的話,使用 Basecamp 尚算處理得來。但是對於管理需要策略性思維的商業項目,Basecamp 的作業模式就會帶來工作的瓶頸。趁著 2019 年開始之際,是時候研究一下取代 Basecamp,作為更佳的次世代團隊協作系統。今次比較了大牌子 Asana 與近幾個月賣廣告賣得好行的 monday .com。
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