每周回顧的益處

你有每周回顧的習慣嗎？你多久看一次你的日曆和時間表？

要管理好工作與生活，其中一個好方法就是在每個星期預留一定的時間，去回顧過去一週的活動履歷和紀錄。不僅是去查看日曆和時間表，還包括檢查你的記事簿、收件箱，以及所有文書工作，以確認涵蓋你的全部重要工作。另一個關鍵，就是要檢討在長遠目標和計劃上的進展情況，例如：年度目標的里程碑、畢業論文的頁數等等。

「每週回顧」為什麼？

你可能會對這種做法的價值存在一些疑問，因為聽起來是一件既枯燥又麻煩的事。這是可以理解的，因此讓我告訴你它的一些好處，包括以下 4 點：

保持有序： 每週回顧是對鬆散的頭緒進行組織梳理，反思短期目標的一個好機會。你會變得更有條理，能夠為接下來的一週作準備。永遠不會懷疑是否忘記做某事，把重要的事情都打理得井井有條。

補漏拾遺： 每週回顧促使你對最近的會議和活動進行跟進，例如：提醒自己要發送後續電子郵件，或從會議記錄中分類出要執行的任務。

關愛自我： 這也是審視你的工作與生活平衡的好時機。了解自己的身心健康，照顧好自己的身體。請記住，充分及優質的膳食、休息和運動對於增強持久力來說至關重要。

運籌帷幄： 你還記得數週前答應出席哪些約會和會議嗎？檢視即將到來的日程，是防止大失預算的好方法。不時，查看日曆上即將到來的事項，提醒自己提前準備好所需的文件。並且，為交通安排做好計劃 (例如，週四晚上從 A 到 B 需要多長時間？)。這樣亦會增強你自身的社交網絡及集思廣益的技巧，幫助你與合作伙伴提高效率和達成關鍵里程碑。

調整心態： 我建議在星期一早上進行每週回顧。雖然我也看到星期五的優點，但是因為通常在週一時尚未進入心流狀態 (flow)，這種安排可以促使你頭入工作。

除了上述的好處外，每週回顧的實踐還有很多好處。一旦成為一種習慣，它能夠提升你的滿足感和自駕能力，還有風險管理方面的好處，如：降低錯過期限的風險或採取補救措施的需要。那麼，要養成習慣該怎麼做呢？

如何將每週回顧培養成為習慣

習慣可以解釋是由暗示、例行程序和獎勵這三件事所組成。當確立好該三個條件之後，你便會建立出一個新習慣。我將分享一些實踐的方法，希望我的經驗能幫助你落實每周回顧的習慣，提升你的生產力。

反思過去的一週時，要抓住我們所關注的東西，弄清每個項目的含義以及如何處理，組織並反思結果。

1. 建立儀式

別再毫無準備地進入星期一早上，每周至少保留 1 至 2 個小時來規劃你的一週，而且務必在開始下一週的任務之前進行。譬如在星期日晚上或者星期一早上花一個小時，配上你喜歡的輕鬆音樂 (例如：古典音樂或冥想音樂)，倒一杯你最喜歡的茶或咖啡，使它成為你期待的活動。

除了日曆和筆記本 (例如 Evernote 和 Trello) 外，關閉網路連線或者使用如 StayFocus 之類的軟件來封鎖其他網站，尤其是要遠離社交網絡，防止失去分心而無法專注。

2. 連接全局

深吸一口氣，然後花一些時間看一下你一生的重要目標和夢想。回顧你的一生目標和關注領域，設定目標和行動工作簿。從全局出發，可以專注於真正重要的事情 (譬如建立一個充滿愛心的家庭，應高於擔心支付電費水費之類)。

3. 慶祝每週成果

寫下上週值得驕傲的一切，這是非常重要的一步。任何有積極意義的東西，都將在紀錄中得到回報。感謝你自己，堅持鍛煉身體或者參與了一個高興的聚會。不論是參加馬拉鬆比賽或是在街區四處走動都是豐富生活的足跡。

4. 寫下重大的教訓

我們每天都在學習新事物，但是如果你不讓所見所學融會貫通至生活上，那麼教育將是毫無價值的。記下在過去一週所有重要學習成果：重大的教訓、有意義的金句，以及具啟發性的事情。

5. 檢討計劃

完全按照計劃而行的情況少之又少，當回顧你上週想要完成的重要事情時，有什麼沒達成呢？請對自己完全誠實，把它們一一列出，特別是要列出實際重要的事情。為每一個項目，寫下未發生的原因。分析一下，這是出於一個很好的原因 (如發生了其他更重要的事情)，還是出於一個不好的原因 (如你陷入連續 9 個小時檢查電子郵件)？你可以做些什麼來避免這種情況，以及如何改進？

結論

大多數人認為每週回顧很難開始，但一旦習慣了，你會發現它的好處將貫穿你的一生。你會變得更有條理，永遠不會懷疑你是否應該做某事或忘記做某事。你將掌控一切，獲得更多自由，並朝著更好的工作與生活平衡邁進。