書籤管理:怎麼我從 Diigo 轉到 Raindrop.io 了
對於許多研究者、學生和教師來說,一個功能強大的書籤管理器是支援我們從網上學習知識的重要外掛。它能保存、整理和分享網頁書籤,允許我們通過不同的裝置,善用碎片時間閱讀,並在網頁上直接進行註釋,劃重點和添加備忘錄。借助它的索引和搜尋功能,使我們能夠極大地提升了資料整理的效率,在未來需要時輕易地找到想要的書籤和記事。
Diigo 和 Raindrop.io 都是線上書籤管理服務,讓你可以儲存、分類、標註、分享和搜尋網頁。它們有一些共同的功能,例如瀏覽器擴充、標籤系統、搜尋欄和協作空間。不過,它們也有一些不同的特色和優缺點。這一次,我想和大家分享我為什麼從 Diigo 轉到了 Raindrop.io,希望對你們選擇個人知識管理工具有所啟發。
一、昔日的大咖 Diigo
Diigo is a research and collaborative research tool, a knowledge-sharing community, and social content site, all in one.
自 2011 年起,我便一直用 Diigo 這個書籤管理工具,它的瀏覽器擴充功能 “Diigo Web Collector ” 非常好用,允許我:
- 將當前網頁保存至 Diigo 的資料庫中;
- 在網頁上直接使用螢光筆和便利貼工具來劃重點和加上註記;
- 在瀏覽器工具列快速檢視該網頁是否已被保存為書籤;
- 在 Google 搜尋結果中直接看到 Diigo 圖書館內的相關書籤。
這對我的研究工作來說非常有用,好讓我從海量的文檔中,快速找到以前保存的資料,並回溯重點和想要引用的部份,與同事分享參考資料等。更進一步,我利用 IFTTT 自動將感興趣的網頁保存到 Diigo,並逐漸將其打造為一個全面且系統化的閱讀和參考資料庫。
然而,隨著時間的推移,我逐漸發現 Diigo 已無法完全滿足我當前的需求。以下是我想淘汰它的幾個主要原因:
- 自 2018 年以來,Diigo 的網頁版界面已沒有任何更新,顯得老舊和不夠簡潔、直觀。與此同時,它的網誌和社交媒體也多年沒有更新,它的未來發展極不明確,令我擔憂它是否仍有人在妥善營運和管理。
- 它在 Android 和 iOS 平台上的應用程式亦同樣糟糕,更缺乏一些基本功能,例如批量編輯書籤、篩選公私狀態、重新命名標籤等。此外,經常出現無法加載數據和更新狀態的問題,導致我設備之間的資料不同步,這對於我這樣的重度用戶來說,無疑大大降低了工作效率。
- 最後是 Diigo 免費版本有不少限制,例如只可儲存最多 500 個高亮標記,100 張截圖和 5 個筆記本。其次,是 Diigo 的 API 設計極為简陋,並且自 2017 年 1 月起不再免費提供,這對我建立自動化流程,想與其他軟體連結在一起操作來說,是一個巨大的掣肘。
- Diigo 現時僅餘年費計劃,分別有 $40 美元/年和 $59 美元/月兩個方案。與微軟 Office 365 個人版需要 $69.99 美元/年相比,值與不值則因人而異,得看需求和用量。
因此,我開始積極尋找 Diigo 的替代品,希望能夠找到一個既能滿足我當前需求,又能為我的個人知識管理帶來新可能性的工具。
二、探索 Diigo 的替代品
現在市場上有很多選擇,在分析了多個書籤管理和網頁註釋應用程式後,在功能上十分類似於 Diigo 的工具有:Raindrop.io、Memex 和 Linkwarden。
Raindrop.io — 最佳免費選擇
首先,要介紹的是 Raindrop.io,它是一個功能全面、支援多裝置、並且可以進行即時協作的書籤管理器,我認為它是個不錯的選擇,很容易就上手。
它的免費版就足夠功能強大,沒有有限制螢光筆的標記數量,除了可利用標籤 (tags) 也可以透過收藏夾 (collections) 以層級方式來整理書籤,並提供多個預設的篩選器方便尋找未分類、沒有標籤、已標記和添加筆記的項目。
升級至付費版會有更多實用的進階功能,例如全文檢索、建立永久備份、快速清理重複和失效的書籤、每月 10 GB 文件上傳空間等等。Raindrop.io Pro 的月費計劃為 $2.99 美元/月,訂閱年費計劃則有 8 折優惠,折合約 $29 美元/年。
Memex — 擁抱人工智能
其次是 Memex,在功能上也是大同小異,Memex 雖然有提供免費版,但是用量極少僅足夠測試用途。此外,因為它是建基於瀏覽器擴充功能,它的 Android 和 iOS 應用程式僅為輕量版,所以對喜歡在行動裝置上閱讀的用戶來說略有不足。
它的最大特點在於影片註記 (video annotations),以及利用人工智能生成摘要與智慧筆記的功能。如果您有這一方面的需求,那麼 Memex 可能會更適合你。它的月費計劃分別有 $6 美元/月和 $12 美元/月兩個方案,年費同樣有 8 折優惠,分別是 $60 美元/年和 $120 美元/年。
想了解更多可參考以下由 朱騏 在 PM的生產力工具箱 發佈的一文。
Linkwarden — 開源自托管方案
最後,要介紹的是 Linkwarden。它與上述的軟件不太一樣,基本上是針對企業,以自我託管的方式運作的書籤管理系統。暫時尚未有 Android 和 iOS 平台上的應用程式,只能在瀏覽器上或透過 API 接口去操作。雖然看上去有不少限制,但是很適合對權限控制、數據隱私有需求的機構。
另外,組織全員都能夠免費享用進階功能,包括全文檢索、網頁永久備份,這些也無須按人頭收費,團隊人數再多也不會產生額外的費用,可以幫公司省下一大筆。若您身邊有這一方面的技術人員,Linkwarden 是一個值得考慮的選擇。
小結
總的來說,選擇哪個替代品取決於你的特定需求,建議你先多加了解它們的功能和限制,以確保它們能滿足你的需求。如果您也是期望要免費和易上手,和我一樣選用 Raindrop.io 就是。註冊一個新帳號,然後按照下文的教學遷移您的書籤。
三、如何將 Diigo 書籤轉移到 Raindrop.io
要從 Diigo 轉移到 Raindrop 的過程並不複雜,只需要幾個簡單的步驟。你需要先將你的書籤匯出,然後再匯入到 Raindrop.io。
從 Diigo 匯出書籤
首先在瀏覽器登入你的 Diigo 帳號,進入 Tools > Export your library 頁面,你會看到匯出格式的選項,建議選擇 Chrome 格式,因為它可以直接匯入到 Raindrop.io 中,允許兼容「標題、網址、加入日期、標籤、描述」這 5 項資料。※ 雖然亦包含書籤的公私狀態,但該項資料會被 Raindrop.io 忽略。
點擊「Export」按鈕建立一個新的快照,匯出的過程可能需要一些時間,當執行完畢 Diigo 會傳送電郵通知。
再次進入匯出頁面,你就能在 Export History 表格看到快照記錄,下載匯出文件的 Zip 壓縮檔至你的電腦。
將書籤匯入到 Raindrop.io
接下來,你需要登入你的 Raindrop.io 帳號,進入「設定 > 匯入」頁面,點選「上傳 文件檔案…」按鈕,就會彈出一個視窗讓你選擇你要匯入的檔案。找到你剛剛從 Diigo 匯出的 Zip 檔案,然後上傳。
注意,如果你的檔案超過 50 MB,可能需要先使用 這個線上工具 優化檔案,再上傳。
在上傳檔案之後,你還需要選擇匯入模式,決定你要轉移哪一些資料。一共有三種模式可以選擇:
- 匯入全部:適合想要完全複製你在 Diigo 的資料,包括重複的部分。
- 只有新的文件夾及書籤:適合已經有一些資料在 Raindrop.io,而且不想重複或改變原有的結構,只想匯入新的資料夾和書籤。如果你不確定要選擇哪個模式,建議你選擇這個。
- 從零開始:適合想要完全清空你在 Raindrop.io 的資料,並用你在 Diigo 的資料取代。
選擇好匯入模式後,你就可以點選「開始導入」按鈕,等待匯入完成。注意,在匯入的過程中,不要關閉你的瀏覽器分頁,否則可能會導致匯入失敗。
完成!
恭喜你,你已經成功地將你的 Diigo 書籤轉移到 Raindrop.io 了!你現在可以在 Raindrop.io 上享受更多的功能和美觀的介面,管理和使用你的書籤。如果你想要備份或轉移到其他服務,你也可以隨時從 Raindrop.io 匯出你的書籤。
四、Raindrop 的使用感受
我基本上已完全從 Diigo 切換到 Raindrop.io,雖然中間有碰到一些小問題,但是經過調整和優化之後,在閱讀清單和書籤管理的流程上都有整體的改進。我先來講講 Raindrop.io 有什麼優點,之後再討論幾個需要處理和未解決的地方。
Raindrop.io 為我提供了更強大的書籤管理和搜索體驗,它的優點有以下幾個:
- 界面美觀,簡潔,易於使用。讓你可以輕鬆地管理和使用你的書籤。它也有一個強大的搜尋引擎,可以根據內容、顏色、圖片和其他條件來搜尋你的書籤。
- 支持多種類型的資源,例如網頁,圖片,視頻,PDF,文章等。可以將任何類型的資源保存為書籤,並且可以在 Raindrop.io 中預覽和播放它們。您還可以將您的書籤分類為不同的集合,並且可以將它們設置為私人或公開。
- 支持高亮標記功能,可以在網頁上使用螢光筆工具標記文字,並且可以在 Raindrop.io 中搜尋、查看和複製它們,還可匯出為 Text、CSV 或 HTML 格式文件,以便在其他應用程式中使用。
- 提供豐富的分類和索引選擇,可以為書籤添加多個標籤,並且可以將它們分組到不同的收藏夾中,還可以使用過濾器來快速找到需要的書籤。
- 支持多個平台,包括瀏覽器、Windows、Android 和 iOS 設備。值得特別一提,在 iOS 上除了通過 APP,還可以啟用 Safari 瀏覽器擴展功能,能無縫地一邊看網頁一邊保存和打開您的書籤註記。
雖然 Raindrop.io 在很多方面都更佳,但也不是百分百足以幹掉 Diigo。
- Raindrop.io 並未提供像 Diigo 那樣在搜尋 Google 時同時尋找書籤的功能。不過,隨著我們越來越多地使用生成式 AI,而變得減少使用 Google 搜尋,這項功能亦可有可無,不太重要了。
- Raindrop.io 免費版的註釋工具較少,只有螢光筆,可能不夠滿足一些想要做更多標記和筆記的用戶。
- 在判斷網頁是否已保存為書籤這一方面,Raindrop.io 的瀏覽器擴展功能的表現較差。除了比 Diigo 緩慢,有時更無法偵測得到該 URL 已存在於資料庫中。
- Diigo 讓用戶可以搜尋公開群組的書籤並以 RSS 訂閱,兼具社交平台的用途。雖然 Raindrop.io 同樣具備創建公開頁面和協作功能,但我認為在這方面仍是比較遜色。
- Diigo 和 Raindrop.io 均支援 IFTTT 整合,但兩者在處理書籤添加方面有明顯不同。當遇到存在相同 URL 的書籤,Diigo 會選擇更新已有的書籤,而 Raindrop.io 則會直接忽略該請求,既不會重複創建書籤,也不會對已有書籤進行修改。這是因為 Raindrop.io 的 API 設有防止重複創建書籤的安全機制。然而,由於 IFTTT 不支援該設定參數,逼使我們需要探索 IFTTT 以外的新解決方案。
結語
自從轉移到 Raindrop 以來,我的體驗非常良好。我認為 Raindrop.io 是一個非常優秀的書籤和網頁註釋應用程式。它具有許多強大的功能,可以幫助您保存,組織,訪問和分享您在網上發現的資訊。它還有一個優雅的界面,可以讓我更方便地管理和查找我的書籤和資料庫。
總之,從 Diigo 轉到 Raindrop 是一個明智的選擇。如果你也在尋找一個好的個人知識管理工具,我建議你可以試試 Raindrop。或許它會給你帶來意想不到的驚喜!
希望這篇教學文章對你有幫助,謝謝你的閱讀,祝你有個美好的一天!
參考連結
- Once you go Diigo, you’ll never go back. | Cult of Pedagogy
- Thinking about Diigo (and some useful tips) | OPEN — Antony Mayfield’s blog
- 全能、全平台书签管理工具:Raindrop.io | 少数派
- 網路世界的收納不用斷捨離!4 種書籤管理工具介紹 | Star Rocket Blog
- 2024年好用的书签管理工具推荐 | v1tx
- Compare Diigo vs. Raindrop.io | G2
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