Todoist 教學：建立正向習慣的量化任務管理法

這篇文章會分享我愛用的任務管理神器 Todoist 的心得，它不僅是一個待辦清單，更是一個透過「遊戲化」機制，幫助你重拾生活掌控權的系統。

最近在「達人圈子」交流提升工作效率的 Apps 時，創辦人 Inno Sir 也向成員推介 Todoist 來量化管理工作與生活，因此讓我想分享更多關於這款工具的心得。

Todoist 是目前最棒的待辦清單應用。它可以在任何你能想到的平台上使用。它簡潔、方便、易於使用，讓你如此輕鬆快速地完成你待辦清單上的任務。

—— The Verge（ 美國最佳消費電子產品網站 ）

跟著我從 Karma 0 分到 3 萬分的實戰經驗，一步步學會如何利用它，讓生活和工作變得更有效率、更有趣。

我的 Todoist 歷程

「3 萬分！」😮

有些朋友看到我的 Karma 分數時覺得我好厲害。但懂的行家們就會追問我：「你從什麼時候開始用的？」因為 Karma 分數，是用恆心和時間累積的指標。

因為日子久了，我早已忘記確切的開始日期。出於好奇，我翻查了舊郵件，發現原來我從 2015 年 1 月就開始使用 Todoist，即在當時已用了約三年半。

如果你也想不起開始使用的日期，又找不到你的注冊電郵，可以嘗試查看 Todoist 的年度回顧報告。從下圖「我的 2017 Todoist 年終回顧！」中，可以看到我 2014 年完成了 0 個任務，這就反映出我是 2015 年才正式成為用家。

為何我對 Todoist 情有獨鍾？

在下定決心選擇 Todoist 之前，我試遍了當年各大免費待辦清單 App，包括 Any.do、WunderList、Remember The Milk 等。當時我曾有一段時間主力使用 Any.do，因它率先與 Google Tasks 同步，並能巧妙地與 Google Calendar 整合，彌補 Google 生態在這一方面的不足，因此在眾多選擇中脫穎而出。然而，我漸漸發現，單純的任務排程工具並不能真正提升「生產力」。

要做到持續的自我改善，我需要的是能提醒自己、並提供反省成效的報告與績效指標。就在這時，我發現 Todoist，並逐漸愛上了它。它之所以能讓我堅持使用至今，主要有以下幾個原因：

原因一：永久免費，輕鬆上手

Todoist 提供非常佛心的永久免費方案，功能亦已足夠日常使用。它支援所有平台（Web、iOS、Android、Windows、Mac），讓你能隨時隨地管理任務，無縫接軌你的工作流。

原因二：獨特的 Karma 積分系統

這是我從 Any.do 轉投 Todoist 的關鍵。單純的任務列表很難讓人持續，但 Todoist 透過 Karma 積分與等級系統，將完成任務變成像「打機升 Lv」一樣的挑戰。

就像打電玩遊戲一般，我有一段時間變得著迷於如何去儲分，不斷地學習提升生產力（Productivity）的不同方法。看著分數不斷增長，你會更有動力去完成下一個任務，這種正向回饋徹底改變了我的時間管理方式。

原因三：視覺化圖表，追蹤你的個人成長

Todoist 能將你的生產力數據視覺化，提供每日和每週的任務完成圖表。這些圖表就像你的個人 KPI（關鍵績效指標），讓你清楚看到自己的進步，並反省與調整任務管理的策略，從而達成自我改善。

現在，每日盤點和規劃任務已成為我的習慣。我也常用它快速記下靈感，或安排每日提醒和金句，這是一個非常值得信賴的個人日記。

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Todoist 應用實例：如何改變人生？

如何利用 Todoist，管理自己，改變人生？

我的貼士是：從一個小習慣開始。例如，在 Todoist 中建立一個名為「日行一善」的任務，並設定為「每日」重複。善用它的積分系統來激勵自己，你會發現習慣養成比想像中更容易！你可以參考下面的短片，新增你的第一個每日任務。

總結：立即開始你的高效生活

總結來說，Todoist 是一款非常出色的任務管理工具，它免費、跨平台，並透過 Karma 系統將枯燥的任務變得像遊戲一樣好玩。無論你是想提升工作效率的專業人士，還是想養成好習慣的學生，它都能成為你的得力助手。

別再猶豫了，立即下載 Todoist，試試我分享的「日行一善」每日任務，開始累積你的 Karma 分數，親身體驗生活變得更正向、更有序的感覺吧！

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