免費開設商用電郵: 創建 ZOHO Mail 系統教學
─ 附 GoDaddy 網域申請流程 (有片)

你想申請一個商用電郵，建立公司專屬的 Email 信箱嗎？但是公司是個人或小公司規模，不想花每月數十至數百元 💸 向電訊或互聯網供應商購買電郵服務，如何是好？

沒有問題，你只要按著本文(附教學影片)，就可以在 ZOHO Mail 申請到商業電郵寄存服務的免費帳號。使用 ZOHO Mail 的免費版 🆓，可為你的私人網域設立 25 個電郵帳號，例如 staff1@yourcompany.com ~ staff25@yourcompany.com 📧。

開設 ZOHO 商用電郵的基本流程

1. 申請注冊個人網域 🌐
↓
2.1 創建 ZOHO Mail 帳號 📧
↓
2.2 設定 DNS 伺服器的 CNAME 項目 ⛳
↓
2.3 添加用戶及群組 👥
↓
2.4 設定 DNS 伺服器的 MX 項目 📮
↓
2.5 設置 SPF/DKIM 等電郵伺服器的配置 🔐
↓
完成 ✅

雖然使用 ZOHO 電郵服務是免費的，但是你必需要有一個私人網域，所以你要花一點點錢去申請私人域名 (例如：yourcompany .com)。

1️⃣ 如果你沒有私人網域，下面會先教你如何申請。放心只會花你很少錢！

2️⃣ 如果你已經擁有一個注冊的域名，你可以跳過第一部份，從創建 ZOHO Mail 帳號的分段開始跟著步驟去做。

下文將教你如何在 GoDaddy 申請注冊個人網域，創建 ZOHO Mail 帳號、設定 DNS Server (伺服器)、添加用戶 (User) 及群組、設置 SPF/DKIM 等電郵伺服器的配置。

1. 申請注冊個人網域

本文會介紹在 GoDaddy 申請注冊私人域名。GoDaddy 應該是全球最知名的網域注冊公司，因為出名便宜，一般申請未被注冊的 .COM 域名只須 $8 元港幣，就可以訂購使用一年。

除了 GoDaddy，教學影片中還提到了另一家服務商 CrazyDomains，提供首年免費的 .asia 域名的注冊服務，我在 2017 年頭就試用過，服務不錯，可惜最近發現那個優惠已經沒有了，2018 年的價格是 $116 港幣一年，至於 .COM 網域居然只需 $70 港元一年 (2019 年 9 月)，網域要續期時值得考量從 GoDaddy 轉用 CrazyDomains。

📌 另外，以下服務商也提供廉價、實惠的網域注冊服務：

• NameCheap、
• Domain.com、
• HostGator、
• Hostinger 及
• 阿里雲

如果要注冊 .COM.HK 的域名， 注意 GoDaddy 並沒有提供，如果在 CrazyDomains 注冊則是 $130 港元一年 (價格於 2019 年增至 $150 港元一年)。

GoDaddy 出名只須 $8 港元就可以注冊到一個 .com 域名，但要注意 GoDaddy 只對未被注冊的域名提供首年 $8 優惠，次年收費為 $120 港元。

使用 GoDaddy 的搜索列尋找可供注冊的域名，把你💖選中的項目加到購物車🛒。

在 GoDaddy 注冊域名，可選購私隱保護 🔐、建站神器 🏗 以及電郵帳號 📧 等附加服務。

然而， GoDaddy 商業電郵服務為每月 $35 港元。換句話說，一年就要花 $420 港元 💰，而且只得一個電郵地址，使用 GoDaddy 的電郵服務太不划算 👎。

與 GoDaddy 相比，ZOHO Mail 可免費設置 25 個電郵地址，兩者的性價比顯而易見 💡。

在結帳時，需要填寫個人資料及付費方法。

網域注冊完成後，建議登入你的 GoDaddy 帳號確認交易。

2.1 創建 ZOHO Mail 帳號

網域注冊完成之後，依照下文（或者影片的後半部分）開設 ZOHO Business Email 的免費版計畫。

首先，在 ZOHO Mail 的首頁點擊「SIGN UP NOW」連結。

進入 Pricing 的頁面之後，點選 FREE PLAN 的區域的「GET STARTED」。

到達 ZOHO Mail 的注冊表格頁面，你須要填寫以下資料：

• 你的域名
• 姓名
• 手機電話號碼

並且，設定用戶名稱和密碼，以創建一個管理員帳號。

注意：每個手機號碼只可以登記一次，如你有多個域名則需要使用其他的手機號碼，或者選用 ZOHO 的付費版。

登記之後，你的手機會接收到驗證碼，把驗證碼填入以確認注冊。

之後，等待系統初始化。接下來，請就按照下一節的步驟去完成你的電郵伺服器設置。

2.2 設定 DNS 伺服器的 CNAME 項目

在上一步你創建了 ZOHO 的電郵帳戶，但是你還須要在 GoDaddy 添加 DNS 伺服器的設置，才能把你的私人網域與 ZOHO 電郵伺服器連接上。

首先是讓 ZOHO 確認你登記的域名是屬於你的名下，在 ZOHO Mail 設置面板的下拉式選單中，選擇 GoDaddy 為網域的 DNS 管理器，然後就會提供 CNAME、TXT 及 HTML 三種驗證方法。

建議選用 CNAME 方法，獲取主機名稱及指向的目的地。

注：如果你的網域不是在 GoDaddy 注冊，請選擇你的網域服務商並依照提示進行設定。

回到 GoDaddy 控制台，在「My Domain（我的網域）」選擇「Manage（管理）DNS」，進入 DNS 管理員。

建議把兩個瀏覽器視窗左右並列，以方便查看資料與進行設置。按 ADD（新增）CNAME 項目，然後將 ZOHO Mail 的主機名稱和指向的目的地，分別複製至 GoDaddy DNS 管理器上 CNAME 項目的 Host 與 Point to 欄裡。最後按 Save 儲存設置。

回到 ZOHO Mail 設置面板，在最下方按「繼續 CNAME 驗證」。

因為 DNS 伺服器的更新需要花點時間，未必能夠立刻完成驗證，所以你可能須要重復這步驟好幾次，直至彈出確認信息（如下圖）。

2.3 添加用戶及群組

ZOHO Mail 免費版可供設立 25 個電郵用戶，你可以為公司成員建立電郵信箱，又或依照工作性質創建電郵別名。

在「用戶詳情」頁面上添加用戶，填入姓名、電郵名稱及密碼，例如：開設 purchase@yourcompany.com 供採購性質的用途。

至於群組電郵地址，則可將郵件同時傳送至群組內的全部成員。在「新增群組」頁面，填入群組名稱及電郵名稱，按照需要設定群組的成員名單。

舉例說，開設一個名為 contact@yourcompany.com 的群組電郵地址作為公司的一般聯絡電郵，這樣做的話，該群組的成員都能接收、閱讀這些電子郵件，可靈活地由任何一位同事回覆與跟進。

2.4 設定 DNS 的 MX 項目

MX 項目是用來告訴 DNS 伺服器，將第三者寄來的電郵所要傳到 ZOHO 電郵伺服器的位置。

打開 GoDaddy DNS 管理員，先後新增 2 個 MX 項目，按照 ZOHO Mail 提供的指示分別填入 MX 主機的名稱、地址和優先度。

2.5 設置 SPF/DKIM 等電郵伺服器的配置

SPF 與 DKIM 都是防止你的電郵被盜用的設置。即使你不設定，電郵系統亦可以正常運作，但是最好把它們設定到你的 DNS 伺服器配置裡，這樣能更好保障你的網絡安全。

在 GoDaddy DNS 管理員，新增 TXT 項目，填入 SPF 主機的名稱和 TXT 值，然後按 Save 儲存。

在 ZOHO Mail 那邊按下「繼續配置 DKIM」，再按你的域名，最後按「添加選擇器」。隨意填入一個選擇器的名稱，例如 zoho，然後按「保存」。

回到 GoDaddy DNS 管理員，新增一個 TXT 項目，把 ZOHO Mail 產生的主機名稱和 TXT 值分別複製並貼上至 GoDaddy 的欄裡。（注意： GoDaddy 只須要在主機名稱填入域名前方的部份，如 zoho.domainkey）。

返回 ZOHO Mail 的設置面板，可按「下一步」跳過剩餘的那些步驟，注冊及設置流程至此大功告成。完成後，登入 ZOHO Mail 的電郵系統版面，試試接收和寄送電子郵件。

恭喜，你的商用電郵伺服器開始投入服務！

只要一步一步跟著步驟，就能夠順利建立起你的商用電郵系統。現在，就向你小企內的每一位成員分派新開的商用電郵地址。

關於 ZOHO Mail 帳號寄出的電郵被 Gmail 或 Hotmail 自動分類為垃圾郵件

有讀者反應根據之前的 ZOHO Mail 教學所開設的商用電郵都會被 Gmail 列成為垃圾郵件。在我反覆測試後，發現我亦有部分的 ZOHO Mail 帳號被自動分類為垃圾郵件。

ZOHO Team 指由於初期監管不嚴，曾被部份用戶用作濫發垃圾郵件，所以經某部分 ZOHO 伺服器 IP 寄出的電郵，亦會無辜地被分類至垃圾郵件。如不幸遇上此情況，聯絡 ZOHO 技術支援便可以解決。

教學影片

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