免費開設商用電郵: 創建 ZOHO Mail 系統教學
─ 附 GoDaddy 網域申請流程 (有片)
你想申請一個商用電郵，建立公司專屬的 Email 信箱嗎？但是公司是個人或小公司規模，不想花每月數十至數百元 💸 向電訊或互聯網供應商購買電郵服務，如何是好？
沒有問題，你只要按著本文(附教學影片)，就可以在 ZOHO Mail 申請到商業電郵寄存服務的免費帳號。使用 ZOHO Mail 的免費版 🆓，可為你的私人網域設立 25 個電郵帳號，例如 staff1@yourcompany.com ~ staff25@yourcompany.com 📧。
開設 ZOHO 商用電郵的基本流程
1. 申請注冊個人網域 🌐
↓
2.1 創建 ZOHO Mail 帳號 📧
↓
2.2 設定 DNS 伺服器的 CNAME 項目 ⛳
↓
2.3 添加用戶及群組 👥
↓
2.4 設定 DNS 伺服器的 MX 項目 📮
↓
2.5 設置 SPF/DKIM 等電郵伺服器的配置 🔐
↓
完成 ✅
雖然使用 ZOHO 電郵服務是免費的，但是你必需要有一個私人網域，所以你要花一點點錢去申請私人域名 (例如：yourcompany .com)。
1️⃣ 如果你沒有私人網域，下面會先教你如何申請。放心只會花你很少錢！
2️⃣ 如果你已經擁有一個注冊的域名，你可以跳過第一部份，從創建 ZOHO Mail 帳號的分段開始跟著步驟去做。
下文將教你如何在 GoDaddy 申請注冊個人網域，創建 ZOHO Mail 帳號、設定 DNS Server (伺服器)、添加用戶 (User) 及群組、設置 SPF/DKIM 等電郵伺服器的配置。
1. 申請注冊個人網域
本文會介紹在 GoDaddy 申請注冊私人域名。GoDaddy 應該是全球最知名的網域注冊公司，因為出名便宜，一般申請未被注冊的 .COM 域名只須 $8 元港幣，就可以訂購使用一年。
注冊".COM"域名／Wordpress 網站託管，踏出您創建網站的第一步！
除了 GoDaddy，教學影片中還提到了另一家服務商 CrazyDomains，提供首年免費的 .asia 域名的注冊服務，我在 2017 年頭就試用過，服務不錯，可惜最近發現那個優惠已經沒有了，2018 年的價格是 $116 港幣一年，至於 .COM 網域居然只需 $70 港元一年 (2019 年 9 月)，網域要續期時值得考量從 GoDaddy 轉用 CrazyDomains。
📌 另外，以下服務商也提供廉價、實惠的網域注冊服務：
如果要注冊 .COM.HK 的域名， 注意 GoDaddy 並沒有提供，如果在 CrazyDomains 注冊則是 $130 港元一年 (價格於 2019 年增至 $150 港元一年)。
👀 尋找便宜的網域嗎？
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只需 5.98 美元即可獲得 .COM 域名！！
(01:10)
GoDaddy 出名只須 $8 港元就可以注冊到一個 .com 域名，但要注意 GoDaddy 只對未被注冊的域名提供首年 $8 優惠，次年收費為 $120 港元。
使用 GoDaddy 的搜索列尋找可供注冊的域名，把你💖選中的項目加到購物車🛒。
(02:27)
在 GoDaddy 注冊域名，可選購私隱保護 🔐、建站神器 🏗 以及電郵帳號 📧 等附加服務。
然而， GoDaddy 商業電郵服務為每月 $35 港元。換句話說，一年就要花 $420 港元 💰，而且只得一個電郵地址，使用 GoDaddy 的電郵服務太不划算 👎。
與 GoDaddy 相比，ZOHO Mail 可免費設置 25 個電郵地址，兩者的性價比顯而易見 💡。
(06:20)
在結帳時，需要填寫個人資料及付費方法。
(10:52)
(11:23)
網域注冊完成後，建議登入你的 GoDaddy 帳號確認交易。
2.1 創建 ZOHO Mail 帳號
網域注冊完成之後，依照下文（或者影片的後半部分）開設 ZOHO Business Email 的免費版計畫。
首先，在 ZOHO Mail 的首頁點擊「SIGN UP NOW」連結。
(11:50)
進入 Pricing 的頁面之後，點選 FREE PLAN 的區域的「GET STARTED」。
(11:57)
到達 ZOHO Mail 的注冊表格頁面，你須要填寫以下資料：
- 你的域名
- 姓名
- 手機電話號碼
並且，設定用戶名稱和密碼，以創建一個管理員帳號。
注意：每個手機號碼只可以登記一次，如你有多個域名則需要使用其他的手機號碼，或者選用 ZOHO 的付費版。
(12:07)
登記之後，你的手機會接收到驗證碼，把驗證碼填入以確認注冊。
(12:40)
之後，等待系統初始化。接下來，請就按照下一節的步驟去完成你的電郵伺服器設置。
2.2 設定 DNS 伺服器的 CNAME 項目
在上一步你創建了 ZOHO 的電郵帳戶，但是你還須要在 GoDaddy 添加 DNS 伺服器的設置，才能把你的私人網域與 ZOHO 電郵伺服器連接上。
首先是讓 ZOHO 確認你登記的域名是屬於你的名下，在 ZOHO Mail 設置面板的下拉式選單中，選擇 GoDaddy 為網域的 DNS 管理器，然後就會提供 CNAME、TXT 及 HTML 三種驗證方法。
建議選用 CNAME 方法，獲取主機名稱及指向的目的地。
(12:58)
注：如果你的網域不是在 GoDaddy 注冊，請選擇你的網域服務商並依照提示進行設定。
回到 GoDaddy 控制台，在「My Domain（我的網域）」選擇「Manage（管理）DNS」，進入 DNS 管理員。
(13:13)
建議把兩個瀏覽器視窗左右並列，以方便查看資料與進行設置。按 ADD（新增）CNAME 項目，然後將 ZOHO Mail 的主機名稱和指向的目的地，分別複製至 GoDaddy DNS 管理器上 CNAME 項目的 Host 與 Point to 欄裡。最後按 Save 儲存設置。
(13:42)
回到 ZOHO Mail 設置面板，在最下方按「繼續 CNAME 驗證」。
因為 DNS 伺服器的更新需要花點時間，未必能夠立刻完成驗證，所以你可能須要重復這步驟好幾次，直至彈出確認信息（如下圖）。
(14:01)
2.3 添加用戶及群組
ZOHO Mail 免費版可供設立 25 個電郵用戶，你可以為公司成員建立電郵信箱，又或依照工作性質創建電郵別名。
在「用戶詳情」頁面上添加用戶，填入姓名、電郵名稱及密碼，例如：開設 purchase@yourcompany.com 供採購性質的用途。
(14:25)
至於群組電郵地址，則可將郵件同時傳送至群組內的全部成員。在「新增群組」頁面，填入群組名稱及電郵名稱，按照需要設定群組的成員名單。
舉例說，開設一個名為 contact@yourcompany.com 的群組電郵地址作為公司的一般聯絡電郵，這樣做的話，該群組的成員都能接收、閱讀這些電子郵件，可靈活地由任何一位同事回覆與跟進。
(15:10)
2.4 設定 DNS 的 MX 項目
MX 項目是用來告訴 DNS 伺服器，將第三者寄來的電郵所要傳到 ZOHO 電郵伺服器的位置。
打開 GoDaddy DNS 管理員，先後新增 2 個 MX 項目，按照 ZOHO Mail 提供的指示分別填入 MX 主機的名稱、地址和優先度。
(15:42)
2.5 設置 SPF/DKIM 等電郵伺服器的配置
SPF 與 DKIM 都是防止你的電郵被盜用的設置。即使你不設定，電郵系統亦可以正常運作，但是最好把它們設定到你的 DNS 伺服器配置裡，這樣能更好保障你的網絡安全。
在 GoDaddy DNS 管理員，新增 TXT 項目，填入 SPF 主機的名稱和 TXT 值，然後按 Save 儲存。
(17:00)
在 ZOHO Mail 那邊按下「繼續配置 DKIM」，再按你的域名，最後按「添加選擇器」。隨意填入一個選擇器的名稱，例如 zoho，然後按「保存」。
⇩
(17:51)
回到 GoDaddy DNS 管理員，新增一個 TXT 項目，把 ZOHO Mail 產生的主機名稱和 TXT 值分別複製並貼上至 GoDaddy 的欄裡。（注意： GoDaddy 只須要在主機名稱填入域名前方的部份，如 zoho.domainkey）。
(18:23)
返回 ZOHO Mail 的設置面板，可按「下一步」跳過剩餘的那些步驟，注冊及設置流程至此大功告成。完成後，登入 ZOHO Mail 的電郵系統版面，試試接收和寄送電子郵件。
恭喜，你的商用電郵伺服器開始投入服務！
只要一步一步跟著步驟，就能夠順利建立起你的商用電郵系統。現在，就向你小企內的每一位成員分派新開的商用電郵地址。
關於 ZOHO Mail 帳號寄出的電郵被 Gmail 或 Hotmail 自動分類為垃圾郵件
有讀者反應根據之前的 ZOHO Mail 教學所開設的商用電郵都會被 Gmail 列成為垃圾郵件。在我反覆測試後，發現我亦有部分的 ZOHO Mail 帳號被自動分類為垃圾郵件。
ZOHO Team 指由於初期監管不嚴，曾被部份用戶用作濫發垃圾郵件，所以經某部分 ZOHO 伺服器 IP 寄出的電郵，亦會無辜地被分類至垃圾郵件。如不幸遇上此情況，聯絡 ZOHO 技術支援便可以解決。
教學影片
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